柠檬云发票整理查验报销助手_企业发票全流程自动化 AI 工具

Skill介绍

本skill聚焦企业员工报销全流程痛点，通过链接邮箱实现发票收集、真伪核验、自动整理，实现报销发票全流程自动处理。

发票自动收集

链接各种邮箱，自动提取邮箱里的电子发票文件

发票真伪核验

实时连接发票查验系统，自动提取发票关键信息并校验真伪与票据状态

智能整理归档

按费用类型、金额、日期自动分类排序，生成标准化发票报销清单

场景举例

月度报销整理

场景

出差归来，需将邮箱里的发票进行整理后提交报销

痛点

1.手动逐张从邮件查找、下载，耗时费力，且容易遗漏； 2.需要查看核对发票信息，整理报销清单

Skill如何解决

1.连接邮箱，自动获取发票文件，提取发票信息。 2.按费用类型、金额、日期自动分类自动生成发票报销清单

最终效果

发票自动归集，无需人工操作，准备报销材料时间从半小时缩短至几分钟

企业批量报销

场景

企业行政岗或会计岗统一归集多部门多名员工报销发票，批量整理归档用于财务审核

痛点

1. 需逐个员工登录邮箱抓取发票，人工下载、录入、查验，工作量大； 2. 多人员发票混杂，手动分类、整理清单易出错； 3. 分散管理发票，企业无法统一管控报销发票风险

Skill如何解决

按员工邮箱、指定时间范围批量抓取全量发票，自动完成发票识别、真伪查验，按员工维度分类生成标准化报销清单与归档包

最终效果

批量自动化处理多员工发票，简化全流程整理步骤；企业统一归集管控所有报销发票，降低财税风险，大幅减少行政人工耗时

调用能力

本Skill调用的柠檬云发票查验接口能力，主要能力为：

支持增值税发票、数电发票查验

自动识别发票代码、发票号码、日期等关键信息

实时连接税局系统验证发票真伪

返回发票的详细信息与验证结果

支持批量查验，提升处理效率

调用示例

如何使用 AI 工具通过 API Key 调用发票整理、查验及报销助手

AI工具调用示例

步骤1：输入自然语言指令

直接在AI对话窗口，用日常语言描述需要获取哪个邮箱、邮箱账号、时间范围内的发票，获取发票存储的路径即可进行发票整理和查验处理需求，无需学习复杂命令。

你：获取XX邮箱里的发票文件进行查验，邮箱账号是XXXX，邮件时间范围为XX年XX月至XX年XX月，获取的发票存储至XXX路径的XX文件夹下

步骤2：确认任务信息，快速执行

AI会自动解析指令，提取关键信息并向您确认，避免理解偏差。获取邮箱需要提供邮箱授权码，您只需核对信息无误后，回复邮箱授权码即可立即开始处理。（注意：邮箱授权码仅首次需提供，后续无需提供）

步骤3：查看处理结果

处理完成后，AI 会获取邮箱里的发票，输出完整的查验结果，并直接交付生成好的发票报销清单。您只需点击打开发票报销清单就可以查看发票详情、补充报销人、报销部门等信息就可以报销啦