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发票全流程

发票整理、查验及报销助手

当前版本:v0.1.0

自动从邮箱收集发票,完成解析、查验、去重,生成标准化报销清单与归档文件,提升报销整理效率。

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Skill介绍

这款邮箱发票整理与报销助手,专为企业员工和财务人员打造。你只需授权邮箱权限并选定时间范围,它就能自动从邮箱里找出所有发票相关邮件,提取 PDF、OFD、图片等格式发票的关键信息(比如发票代码、金额、开票日期等),还能自动查验发票真伪、识别重复发票,帮你规避报销风险。

之后你只需补充报销事由、费用分类等简单信息,系统就会生成规范的报销清单,还会把原始发票按规则归档整理,最后打包成完整资料包,不管是上传报销系统还是提交财务都超方便,不用再手动翻邮箱、整理表格、核对发票,大大节省时间,也减少财务审核的麻烦。

场景举例

月度报销整理

某公司员工小王每月有十几张电子发票散落在邮箱不同邮件里,以前要手动下载附件、逐个录入 Excel、核对发票真假,耗时 1-2 小时。使用该 Skill 后,他只需选择当月时间范围,系统 10 分钟内就完成了发票收集、识别、查验和去重,小王仅补充了费用分类和报销事由,就生成了标准化清单和归档文件夹,整个过程仅用 20 分钟,效率提升超 70%。

企业批量报销管理

某企业行政人员需要统一整理部门多人的报销发票,使用该 Skill 后,按员工邮箱和时间范围批量抓取发票,统一完成识别、查验,生成按员工分类的报销清单和归档包,简化了批量报销的整理流程,也方便企业统一管控发票报销风险。

调用能力

本Skill调用的柠檬云发票查验接口能力,主要能力为:

支持增值税发票、数电发票查验
自动识别发票代码、发票号码、日期等关键信息
实时连接税局系统验证发票真伪
返回发票的详细信息与验证结果
支持批量查验,提升处理效率
若Skill未能满足您的需求场景,您可以联系我们获取发票查验能力接口,自行创建您的专属Skill联系客服联系客服二维码